La CNAV renouvelle sa confiance à LADSERVICES pour le traitement des Déclarations Annuelles des Données Sociales

Représentant plus de 2 millions de documents, les déclarations annuelles des données sociales (DADS) sont des documents que les entreprises doivent obligatoirement adresser chaque année à la Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse (CNAV). En 2003, la CNAV a souhaité trouver une solution lui permettant de saisir et exploiter en moins de 2 mois l’ensemble des DADS reçues sous forme de documents papier.

A la suite d’un appel d’offre, LADSERVICES a été retenu pour une durée de 3 ans afin de fournir un logiciel capable de traiter l’ensemble des déclarations annuelles des données sociales réceptionnées au format papier par la Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse.

Pour équiper les 20 sites de la CNAV (16 CRAM – Caisses Régionales d’Assurance Maladie et 4 CGSS Outremer – Caisses Générales de Sécurité Sociale), LADSERVICES a déployé sa solution Docupost, une suite logicielle générique et multi-canal de dématérialisation des documents par numérisation et Lecture Automatique. Docupost a été intégré dans le système informatique de la CNAV.

La CNAV réceptionne en masse plus de 400 000 déclarations papier à traiter (soit 2 millions de pages). Une fois scannés, les documents sont passés dans le module Docupost du système informatique de la CNAV, capable de réaliser la lecture automatique et le vidéocodage des données et d’appliquer des contrôles de cohérence aux données saisies.

Docupost s’adapte à l’ensemble des déclarations, qu’elles soient pré-remplies ou vierges. Il différencie l’écrit imprimé du manuscrit et procure un haut degré d’automatisation de la saisie.

« Le logiciel Docupost proposé par LADSERVICES répondait idéalement à ce que nous recherchions. Avec nos gros volumes nous souhaitions une solution rapide et adaptable à nos besoins annuels », précise François Brousse, Directeur du Système d’Information des Données Sociales.

« La solution Docupost couvre les besoins techniques – rapidité et performance- de la CNAV, mais les aspects organisationnels sont tout aussi importants et nous organisons chaque année une mise à jour du logiciel et une formation pour les utilisateurs », ajoute Michel Gilloux, Directeur de LADSERVICES.

La CNAV a souhaité cette année renouveler son contrat avec LADSERVICES pour une durée de 3 ans. Aujourd’hui, Docupost est utilisé par plus d’une centaine de salariés de la CNAV.

A propos de la CNAV :

La CNAV (caisse nationale d'assurance vieillesse, branche retraite) gère la retraite de base et l’assurance veuvage des salariés de l'industrie, du commerce et des services.

http://www.cnav.fr

Source : LADSERVICES