Infor annonce la disponibilité d’Infor Expense Management, solution dédiée à la gestion des frais professionnels

Infor, l’un des plus grands fournisseurs mondiaux de logiciels d’entreprise, annonce la disponibilité d’Infor Expense Management version 6.6, une nouvelle version améliorée de sa solution de gestion des frais professionnels qui diminue les temps de traitement, tout en réduisant les risques d’erreurs. Infor Expense Management 6.6 est une des premières solutions du marché à permettre l'automatisation de la décomposition des notes d'hôtel réglées au moyen de cartes de crédit (telles American Express, Visa et Mastercard), améliorant considérablement la précision du traitement des notes de frais et faisant, parallèlement, gagner du temps à tous ceux qui se déplacent. Les utilisateurs de cette nouvelle version auront ainsi accès à des données beaucoup plus détaillées concernant chaque transaction, informations souvent requises sur une note de frais mais pas toujours détaillées sur les relevés des organismes de cartes de crédit. Ces données peuvent inclure toutes sortes de précisions : des informations concernant les notes d’hôtel et taxes associées jusqu’aux repas, en passant par les dépenses annexes telles le mini bar ou le parking.

«Pour répondre à la demande de nos clients, MasterCard a travaillé en étroite collaboration avec de grandes chaînes hôtelières pour transmettre ces données directement à partir de leurs propres systèmes. Cependant, ce transfert ne représente que la partie amont de la solution. Infor Expense Management 6.6 permet en aval l'intégration automatique de ces données dans les systèmes de gestion des notes de frais de ses clients, permettant aux responsables de voyages en entreprises de mieux négocier leurs tarifs et de rationaliser leurs processus», déclare Marcie Verdin, Responsable des Paiements chez MasterCard Worldwide. «Nous félicitons donc Infor pour sa démarche, qui témoigne de sa volonté d'aider nos clients mutuels à optimiser la gestion de leurs frais de déplacement.»

Cette dernière version d’Infor Expense Management 6.6 présente enfin de nombreuses autres améliorations, dont la plupart résulte des attentes de ses clients. Ces améliorations comprennent : une plus grande flexibilité de l’interface utilisateur, des fonctions d'approbation par e-mail améliorées et une meilleure intégration des rapports. La gestion automatique des frais professionnels permet aux organisations de faire des économies importantes, grâce à une réduction des coûts de traitement, tout en leur permettant un contrôle accru et une meilleure négociation lors de la mise en œuvre de leurs politiques de frais professionnels. Parallèlement, les salariés apprécient le temps gagné, tant au niveau de la saisie des données que du délai de remboursement de leurs frais. Caractérisée par une grande facilité d’utilisation et une précision accrue au niveau des processus de traitement, Expense Management 6.6 induit des réductions de coûts qui accroissent la rentabilité des entreprises.

«La solution que nous présentons aujourd'hui répond non seulement aux attentes de nos clients et de nos prospects, mais elle apporte aussi encore plus de flexibilité dans la saisie et l'approbation des données, ce qui constituait déjà un des points forts d'Infor Expense Management», conclut Uwe Richter, Vice-Président EMEA d’Infor SSG.

source : Infor - Garches, 27 octobre 2006