infor
simplifie la gestion des notes de frais, diminue les coûts
de traitement et évite les risques d'erreurs
Infor annonce la disponibilité d’Infor Expense
Management, solution dédiée à la gestion
des frais professionnels
Infor, l’un des plus grands
fournisseurs mondiaux de logiciels d’entreprise, annonce
la disponibilité d’Infor Expense Management version
6.6, une nouvelle version améliorée de sa solution
de gestion des frais professionnels qui diminue les temps de
traitement, tout en réduisant les risques d’erreurs.
Infor Expense Management 6.6 est une des premières solutions
du marché à permettre l'automatisation de la décomposition
des notes d'hôtel réglées au moyen de cartes
de crédit (telles American Express, Visa et Mastercard),
améliorant considérablement la précision
du traitement des notes de frais et faisant, parallèlement,
gagner du temps à tous ceux qui se déplacent. Les
utilisateurs de cette nouvelle version auront ainsi accès à des
données beaucoup plus détaillées concernant
chaque transaction, informations souvent requises sur une note
de frais mais pas toujours détaillées sur les relevés
des organismes de cartes de crédit. Ces données
peuvent inclure toutes sortes de précisions : des informations
concernant les notes d’hôtel et taxes associées
jusqu’aux repas, en passant par les dépenses annexes
telles le mini bar ou le parking.
«Pour répondre à la demande de nos clients,
MasterCard a travaillé en étroite collaboration
avec de grandes chaînes hôtelières pour transmettre
ces données directement à partir de leurs propres
systèmes. Cependant, ce transfert ne représente
que la partie amont de la solution. Infor Expense Management
6.6 permet en aval l'intégration automatique de ces données
dans les systèmes de gestion des notes de frais de ses
clients, permettant aux responsables de voyages en entreprises
de mieux négocier leurs tarifs et de rationaliser leurs
processus», déclare Marcie Verdin, Responsable des
Paiements chez MasterCard Worldwide. «Nous félicitons
donc Infor pour sa démarche, qui témoigne de sa
volonté d'aider nos clients mutuels à optimiser
la gestion de leurs frais de déplacement.»
Cette dernière version d’Infor Expense Management
6.6 présente enfin de nombreuses autres améliorations,
dont la plupart résulte des attentes de ses clients. Ces
améliorations comprennent : une plus grande flexibilité de
l’interface utilisateur, des fonctions d'approbation par
e-mail améliorées et une meilleure intégration
des rapports. La gestion automatique des frais professionnels
permet aux organisations de faire des économies importantes,
grâce à une réduction des coûts de
traitement, tout en leur permettant un contrôle accru et
une meilleure négociation lors de la mise en œuvre
de leurs politiques de frais professionnels. Parallèlement,
les salariés apprécient le temps gagné,
tant au niveau de la saisie des données que du délai
de remboursement de leurs frais. Caractérisée par
une grande facilité d’utilisation et une précision
accrue au niveau des processus de traitement, Expense Management
6.6 induit des réductions de coûts qui accroissent
la rentabilité des entreprises.
«La solution que nous présentons aujourd'hui répond
non seulement aux attentes de nos clients et de nos prospects,
mais elle apporte aussi encore plus de flexibilité dans
la saisie et l'approbation des données, ce qui constituait
déjà un des points forts d'Infor Expense Management»,
conclut Uwe Richter, Vice-Président EMEA d’Infor
SSG.
source : Infor - Garches, 27 octobre 2006
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