Macro 4 accompagne la Barclays Bank dans la réduction et l'optimisation de ses coûts d'impression

Macro 4, Xerox et EDS unissent leurs forces et annoncent la signature d'un contrat de plus de 40 millions d'euros avec la Barclays Bank. Dans le cadre d'un vaste projet stratégique de gestion et d'optimisation des coûts d'impression pour la Barclays Bank, Xerox sélectionne la solution Intelligent Office Printing (IOP) de Macro 4 pour son approche industrielle et ses fonctionnalités avancées.

Dans le cadre d'un vaste projet stratégique de gestion et d'optimisation des coûts d'impression pour la Barclays Bank, Xerox sélectionne la solution Intelligent Office Printing (IOP) de Macro 4 pour son approche industrielle
et ses fonctionnalités avancées. La technologie Macro 4 IOP constituera la pierre angulaire de ce projet conjointement piloté par EDS et Xerox Global Services. Colombus IOP est une plate-forme permettant d'optimiser les processus de gestion d'impression en entreprise. Développée autour de composants éprouvés et ouverts, elle se positionne comme un environnement de pilotage, de contrôle de périphériques d'impression hétérogènes et contribuera activementà réduire les coûts d'impression par une meilleure utilisation du parc d'imprimantes.

Dans un premier temps un déploiement concernera plus de 22 000 collaborateurs répartis sur 9 sites. La plateforme proposée par Macro 4 a permis à la Barclays Bank de réaliser des économies significatives et d'accéder
à une solution de routage aiguillant les documents à éditer vers le périphérique le plus adapté et le plus rentable. Si l'imprimante sélectionnée est indisponible, ou n'a plus de papier, l'impression sera automatiquement redirigée vers une autre imprimante et l'utilisateur en sera averti par un message pop up.

La solution de Macro 4 a également permis aux travailleurs nomades d'accéder à une solution adaptée à leurs conditions de travail. Ainsi, ils pourront accéder aux mêmes fonctionnalités et règles de routage que les
sédentaires, sans qu'il soit nécessaire d'installer le moindre driver d'impression sur leur station de travail. Ceté lément stratégique permettra de réduire sensiblement les sollicitations du support Helpdesk et d'accroître leur productivité. « Nous sommes fiers de fournir à Xerox une solution lui permettant d'offrir à la Barclays Bank un outil générateur de productivité et d'optimisation de ses coûts d'impression. Macro 4 illustre à nouveau sa capacitéà fournir des solutions pragmatiques et opérationnelles qui prennent en compte la dimension de gestion des processus documentaires dans leur intégralité».

Source : Macro 4 - Juillet 2006

Macro 4, l'un des leaders mondiaux des éditeurs de solutions de gestion et de distribution de documents électroniques et papier, annonce une nouvelle offre alliant flexibilité, innovation et accessibilité financière

Soucieuse de proposer à ses clients finaux et à ses partenaires intégrateurs des solutions de gestion de documents adaptées à leurs besoins spécifiques, Macro 4 annonce la commercialisation de quatre solutions complémentaires.
Outre sa fameuse suite, qui associe en un produit unique toutes les fonctionnalités possibles en matière de gestion du cycle de vie de documents, Macro 4 proposera différents outils aisément intégrables dans les systèmes d'information ou dans des offres packagées côté intégrateurs. Une tarification attractive contribuera également à diffuser plus largement ces technologies auprès des PME.

Cette nouvelle offre s'articule autour de quatre applications individuelles :

Critical Printing - Gestion de processus d'impression critiques en entreprise Cette fonctionnalité permet de gérer, avec un maximum de sécurité, les impressions provenant d'applications stratégiques (ERP, CRM, applications
métiers) ou les documents sensibles tels que les factures. En utilisant Critical Printing , les entreprises pourront bénéficier d'une parfaite traçabilité et d'une garantie de distribution de leurs flux d'impression (code pin personnel de déblocage, etc…)

IOP - Gestion intelligente des impressions et optimisation des coûts IOP IOP apporte une réelle couche d'intelligence en pilotant au mieux les flux d 'impression et en les routant vers le périphérique le plus adapté et le plus rentable. Il assure également un aiguillage vers les imprimantes les moins sollicitées en cas d'engorgement. En cas d'indisponibilité ou d'interruption d'une imprimante, l'utilisateur est automatiquement prévenu par le biais d'
un message POP UP. Dans l'ensemble des cas, un message POP UP apparaît pour indiquer la disponibilité et l'emplacement des documents édités.

MC3 -Workflow documentaire et distribution multi-canal
MC3 permet de suivre dans son intégralité les processus d'impression, de gestion et de distribution de documents et d'avoir une bonne visibilité de l 'avancement des taches sur l'ensemble des canaux (impressions, gestion des documents électroniques, ….) MC3 permet également de distribuer les documents sur l'ensemble des canaux de distribution (impression, email, fax, SMS, TV itérative, XML, Web, téléphone mobile…)

EDM : Enterprise Document Management
EDM est une solution d'archivage pour documents électroniques qui permet de créer et d'accéder en ligne à un véritable entrepôt de documents .

Source : Marco 4 - Août 2006