Sodexho retient ITESOFT pour dématérialiser
et lire automatiquement ses factures fournisseurs
Sodexho France déploye la solution
ITESOFT.FreeMind for Invoices avec IBM, totalement intégrée
avec SAP R/3
Leader mondial du secteur de la restauration et des services,
le groupe Sodexho-Alliance se résume en quatre chiffres : 24 900 sites, 76 pays, 313 000 personnes
et 11,5 milliards d’euros de chiffre d’affaires. Sodexho France
est une des filiales significatives du Groupe.
· Un Centre de Services Partagés
inscrit dans une stratégie de
rationalisation
Sodexho France mesure
aujourd’hui les
résultats concrets apportés par
l’ automatisation du traitement des factures fournisseurs,
au sein de son Centre de Services Partagés,
clé de la stratégie de rationalisation
des processus et de l’application des
meilleures pratiques du Groupe.
Thierry Person,
Directeur du CSP Comptable, rappelle : « Nous cherchions une solution
intrinsèquement évolutive, mais
nous souhaitions d’abord préserver
notre infrastructure “groupe” existante,
basée sur SAP. Nous ne voulions pas
non plus remettre en cause nos acquis EDI. »
Xavier Filiu, Directeur
de projets SAP à la
DSI Europe Continentale, précise
: « Chacun de nos projets doit apporter
une valeur significative aux opérationnels
et aux services de support. La sélection
de la solution pour la Lecture Automatique
des Documents a été réalisée à Sodexho
avec le plus grand sérieux afin de tirer
le plus grand avantage de ce nouveau partenariat. »
· Un tandem IBM – ITESOFT pour
accompagner la dématérialisation
des factures
fournisseurs
S’adressant à son partenaire
intégrateur, IBM, Sodexho a très
rapidement constaté l’adéquation
de la solution ITESOFT.FreeMind for Invoices à sa
problématique. Xavier Filiu ajoute: « La
caution apportée par IBM dans notre
choix en faveur d’ITESOFT a permis d’accélérer
la prise de décision. En tout état
de cause, ITESOFT.FreeMind for Invoices répondait
totalement à notre cahier des charges
: performance de l’automatisation, optimisation
des circuits de validation, simplification
de la gestion des litiges, centralisation du
traitement des documents, garantie de délais
de paiement via la réduction des temps
de traitement. »
IBM a pris la responsabilité du déploiement
de ITESOFT.FreeMind for Invoices, dans un contexte
marqué par la grande diversité des
sources (6 000
fournisseurs) et un environnement technique « full
SAP » pour l’ERP, la GED et le
Workflow. Le rayon d’actions IBM permet également
d’accompagner le déploiement de
cette solution à l’international
sur les autres filiales du groupe Sodexho.
· Un Retour sur Investissement inférieur à 8
mois
La solution ITESOFT.FreeMind
for Invoices est opérationnelle depuis
début
2005.
Pour conclure,
Thierry Person déclare : « Le
traitement des factures avec la solution ITESOFT.FreeMind
for Invoices a été un réel
appui à la crédibilité de
la mise en place du processus de traitement
central au CSP. Nous avons rationalisé pour
traiter mieux et plus rapidement! Les chiffres
parlent d'eux même : nous avions estimé notre
ROI à 8 mois, que nous avons même
pu anticiper! »
Xavier Filiu souligne
: « Cette
initiative vient compléter résultats à l’ appui
notre volonté première
de développer ll’échange
EDI avec nos tiers.
Elle nous permet clairement de disposer des
images factures des documents intégrés
dans SAP, par un simple dispositif d’indexation.
Sans constituer pour autant une démarche
0 papier, la consultation en est grandement
facilitée. Dans un proche avenir, nous
orienterons les efforts sur la lecture du manuscrit
avec l’aide d’ITESOFT » source : ITESOFT
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