Partenariat entre NATEXIS BANQUES POPULAIRES et AXC pour optimiser la gestion des frais professionnels des entreprises

NATEXIS BANQUES POPULAIRESet AXC, filiale du Groupe BRIMETECHNOLOGIES, unissent leurs compétences pour optimiser la gestion des frais professionnels des entreprises. Cette offre nouvelle a pour objectif de sensibiliser les Directeurs administratifs et financiers d’entreprises à l’importance de la maîtrise des coûts générés par les déplacements et les frais professionnels. Celle-ci met l’accent sur le développement de cartes affaires telle que la carte Mission Plus commercialisée par lesBANQUESPOPULAIRESet le traitement de l’information en temps réel via Internet. L’offre présente les avantages de l’informatisation et de l’automatisation des notes de frais avec le progiciel NDF Systemd’AXC, une solution développée en partenariat avec NATEXIS BANQUES POPULAIRES.LA COMPLÉMENTARITÉ MISSION PLUS / NDF SYSTEMLe partenariat entre NATEXIS BANQUES POPULAIRESet AXC, Groupe BRIMETECHNOLOGIES, associeles avantages de la carte affaires Mission Plus et du logiciel NDF System: Mission Plus est une offre de services, associée à des cartes de paiement et de retrait, destinée à un usage professionnel. Cette carte permet aux entreprises d’optimiser les frais de déplacement de leurscollaborateurs et d’assurer, grâce à des modules statistiques, le suivi des dépenses professionnelles. C’est une solution efficace pour simplifier la gestion et le contrôle des dépenses professionnelles des entreprises. NDF System est un logiciel qui conduit les entreprises vers une plus grande automatisation et une amélioration de la productivité dans leur politique voyage. Les fichiers des opérations des cartes affaires envoyés par les banques sont ainsi automatiquement importés dans le logiciel qui les affecte directement dans la comptabilité et la paie de l’entreprise, en fonction de paramètres de gestion définis préalablement. Ce logiciel facilite aussi une gestion distante, immédiate et en toute sécurité des notes de frais via Internet.Relativement méconnues en France et trop souvent réservées aux collaborateurs occupant un poste de direction dans l’entreprise, les cartes affaires sont l’un des outils les plus adaptés à une gestion efficace des frais professionnels. L’utilisation de la carte affaires évite les avances de fonds de l’entreprise ou du collaborateur et permet ainsi de centraliser les informations sur les notes de frais, de contrôler plus facilement les dépenses et de négocier de meilleurs tarifs avec les principaux fournisseurs.LA NÉCESSITÉ DE LA GESTION DES FRAIS PROFESSIONNELSLe développement des déplacements professionnels et des voyages d’affaires conduit les entreprises et leurs salariés à générer et à traiter un nombre grandissant de notes de frais. Une étude, menée auprès d’un échantillon de 300 entreprises, montre que le simple traitement des notes de frais compte pour 8% du budget voyages d’une société. Les frais professionnels constituent le 3èmeposte de dépenses. En moyenne, son coût de gestion s’élève à 74€, soit un total annuel de 890€ par voyageur. En revanche, le couplage d’une carte affaires avec un logiciel de traitement informatique des notes de frais permet de réaliser de 30 à 70% d’économies sur le coût de gestion de ces frais en fonction du degré d’automatisation de l’entreprise et du nombre de cartes distribuées. L’optimisation de la gestion des frais professionnels s’impose comme un thème de plus en plus pressant pour les entreprises, comme le révèle la présence de plus de 100 Directeurs administratifs et financiers à une conférence organisée récemment par NATEXIS BANQUES POPULAIRESet AXC en partenariat avec l’Association Nationale des Directeurs Financiers et de Contrôle de Gestion (DFCG) et le magazine « Voyages d’Affaires ».
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GroupeBien que complémentaire, l’interface entre Mission Plus et NDF Systemn’est pas exclusive, et s’adapte aux autres offres cartes et logiciels disponibles sur le marché.A propos de Natexis Banques PopulairesBanque de financement, d’investissement et de service, Natexis Banques Populaires est l’établissement coté en bourse du Groupe Banques Populaires. La diversité et la complémentarité des expertises de Natexis Banques Populaires permettent d’associer à ses métiers de banque traditionnelle des activités à fort contenu technologique. Ainsi, sa filière Services Bancaires Financiers et Technologiques, à travers ses entités Banque pour les Paiements onLine et M+X, dédiées à la monétique, assure le traitement et les prestations de back-office pour le compte des Banques Populaires et pour plus de 150 établissements clients

Source : Groupe BRIMETECHNOLOGIES