Eurest choisit la solution d’Episoft pour réaliser son rapprochement comptable et bancaire

Créée à l’origine par la Compagnie Internationale des Wagons-Lits et Nestlé, Eurest est aujourd’hui détenue par le groupe Compass, leader sur le marché de la restauration collective. La société Eurest compte plus de 8500 collaborateurs répartis dans 1300 restaurants et s’est forgée, au fil des années, une solide réputation grâce au respect de ses engagements.

Un besoin urgent

Dès 1998, Eurest s’est engagée vers une politique de développement international. Chaque jour, ses restaurants restaurent dans le monde entier plus de 250 000 convives, salariés de grands groupes aux domaines d’activités variés. Dans ce contexte, le service comptabilité d’Eurest gère des flux d’écritures comptables volumineux qui s’élèvent à plus de 100 000 mouvements mensuels : plus de 40 000 écritures comptes de banque et plus de 60 000 écritures comptes comptables.

Une réactivité déterminante

En avril 2003, Eurest émet un appel d’offre vers l’ensemble des éditeurs du domaine. Armelle Lascoux, chef de projet et Gaëlle Besson, responsable comptable testent alors la solution d’Episoft, Visuel Rappro, et sont séduites par l’efficacité du produit et par la réactivité de l’équipe Episoft. Dès juin 2003, la solution d’Episoft est en place chez Eurest.

Un recentrage sur le cœur du métier

Avec Visuel Rappro, le taux de rapprochement atteint les 75 à 80 %. L’optimisation des comptes se conjugue à un gain de temps que les équipes comptables peuvent consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que le lettrage de compte ou des analyses.

Une exclusivité Episoft : le rapprochement « collaboratif »

Episoft équipe une dizaine de postes utilisateurs chez Eurest à Paris et Marseille et une vingtaine de postes de recherche et consultation. A l’heure actuelle, aucun logiciel ne permet à plusieurs personnes d’effectuer, en simultané et sur un même compte bancaire, les tâches de rapprochement. L’équipe Episoft a ainsi travaillé de concert avec Eurest afin de rendre possible ce travail « collaboratif » sur les comptes. Les dix utilisateurs effectuent désormais en temps réel le rapprochement des comptes comptables et bancaires.