GMAC Commercial Finance s'appuie sur le savoir-faire de Deskom pour gérer plus d'un million de factures

Deskom, opérateur européen de factures dématérialisées, a mis en place une solution de gestion du flux de factures pour GMACCF, affactureur majeur, présent en Amérique du Nord et en Europe. Avec la signature de cet accord Deskom démontre que la dématérialisation des factures est entrée dans l'ère industrielle.

Ce sont en effet plus de 4000 factures par jour qui sont traitées.

Document central dans la relation commerciale, la facturation recouvre de nombreuses thématiques, qu'elles soient comptables, commerciales, ou encore fiscales. GMAC Commercial Finance (GMACCF), l'un des acteurs principaux de l'affacturage, avait du fait de son activité principale une réelle problématique de gestion de la facture papier que ce soit au niveau du traitement, de la saisie, de l'archivage mais aussi des coûts très élevés inhérents à cette logistique. Il s'agissait dès lors de trouver un prestataire capable de s'adapter au spécificités d'un affactureur transnational (entre l'Angleterre et le France) et doté d'un savoir-faire indiscutable.

Dès novembre 2003, GMACCF décide de faire appel à Deskom pour se lancer dans l'aventure de la dématérialisation en lui confiant la gestion des factures entre lui et ses clients. S'appuyant sur sa plate-forme logicielle, Deskom dématérialise toutes les factures en créant une image scannée et en récupérant de manière automatique à la fois les informations sur les bordereaux de remise (récapitulatif des factures cédées) et les données principales tirées de toutes les factures.

Le système crée donc à la fois une image et un fichier des données
essentielles tirées de l'image de la facture. La reconnaissance des éléments pré-determinés de cette dernière permet leur intégration automatisée dans un système d'information. Par ailleurs, ces données sont croisées afin de s'assurer de leur cohérence puis sont fournies aux utilisateurs. Le circuit des données entre la France et l'Angleterre se fait ainsi en moins de 24 heures.

La solution mise en place par Deskom pour GMACCF va plus loin que la simple saisie de factures, elle permet en effet le rapprochement de données présentes sur des documents différents. Toutes ces données sont ensuite disponibles pour les utilisateurs de GMACCF grâce à un site internet dédié gérant également l'archivage des factures.

Après quatre mois de collaboration, GMACCF a constaté une amélioration indéniable dans la gestion de ses factures : traitement plus rapide des documents entrants, capacité de financement des factures accélérée à la fois pour la société et ses adhérents, un accès aux fonds plus rapidement. En conséquence, le factor n'a plus à se préoccuper de la gestion du papier entrant et de la disparition des archives physiques des documents.

En parallèle Deskom convertit les fournisseurs de l'affactureur à utiliser son offre de facturation électronique et, dès avril, la société lancera une campagne de déploiement afin de convaincre les 300 entreprises adhérentes du factor d'utiliser une solution toute électronique. Moins de numérisation et plus d'échanges de factures électroniques entraîneront une plus grande économie de coûts globale tout en accélérant la vitesse de leurs échanges.

Plus que satisfait de cette opération, GMACCF envisage d'ouvrir ce service à l'ensemble de ses divisions.

Source : Deskom