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Saint-Gobain Emballage automatise le traitement dans SAP de ses 80 000 factures fournisseurs
L'automatisation du traitement des factures permet d'accroître de 50% la productivité de la cellule comptabilité fournisseurs et d'obtenir un ROI sur 8 mois.
Plus de 80 000 factures annuelles, émises par plus de 6 000 fournisseurs internationaux sont automatiquement lues, contrôlées, puis intégrées dans SAP par la solution ITESOFT.FreeMind for Invoices d'ITESOFT; qu'il s'agisse de factures de frais généraux, achats de marchandises ou immobilisations.
La solution ITESOFT.FreeMind for Invoices est installée depuis juin 2003 chez Saint-Gobain Emballage. Après une mise en pré-production durant l'été 2003 sur un volume restreint de fournisseurs, la phase de montée en charge a démarré début septembre pour viser 100% des flux factures traités automatiquement début 2004. Les factures sont traitées sans tri préalable en amont, quels que soient la langue, la devise, le nombre de pages du document ou encore le profil du fournisseur (régulier ou occasionnel).
"Nous recherchions une solution de dématérialisation et d'automatisation nous permettant d'améliorer significativement notre performance à très court terme. Cet objectif est pleinement atteint : avec un budget de 150 K€, notre ROI sera de 8 mois, et nos délais de reporting internes au groupe se sont considérablement améliorés." déclare Pierre Fauconnier, Directeur Financier Saint Gobain Emballage.
"Au delà des performances techniques, les clés du succès du projet ont reposé sur une forte implication de nos équipes internes (informatique et comptabilité) et de nos partenaires : ITESOFT, l'éditeur, et Netinside, l'intégrateur SAP. Le tandem Netinside / ITESOFT présenté comme une alliance d'experts dans leurs domaines respectifs s'est révélé être une des clefs du succès de ce projet et de la rapidité d'implantation et d'interfaçage avec SAP R3" confirme Pierre Fauconnier.
L'étape suivante du projet consistera à rechercher
des sources de productivité et de ROI
dans la circulation et le stockage des images
de factures en implémentant la GED SAP
ainsi qu'un workflow de bon à payer.
Après la mise en oeuvre de ce premier
projet, le Groupe Saint Gobain envisage d'étendre
l'automatisation du traitement de ses factures
vers ses autres pôles d'activité.
"Cette nouvelle signature de renom pour
ITESOFT est une nouvelle illustration de l'intérêt
particulier que le secteur industriel porte à notre
solution d'automatisation du traitement des
factures fournisseurs. Dans l'univers SAP,
Saint Gobain Emballage rejoint d'autres références
prestigieuses telles que PSA Peugeot Citroën,
Béghin Say, Fenwick-Linde ou encore
Péchiney." déclare Philippe
LIJOUR, Directeur Général d'ITESOFT.
Source : ITESOFT
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