Coûtenance

La coûtenance c’est savoir porter un diagnostic sur l'état d'avancement du projet à partir de l'analyse des éléments concernant les coûts, c’est aussi pouvoir interpréter ce diagnostic pour réestimer les coûts à achèvement et dates de fin des travaux.
Le contrôle des coûts est également désigné par le terme de «coûtenance». Il est défini par «le processus permettant, pendant toute la durée d’un projet, de prévoir et de suivre tous les coûts des activités successives pour la réalisation de l’ouvrage avec l’objectif de maîtriser un coût prévisionnel final». Ce processus s’appuie sur une démarche prévisionnelle permanente.
L’objectif du contrôle des coûts est d’appliquer des procédures permettant de suivre l’avancement des projets de façon à en minimiser le coût et en accroître la rentabilité. Le contrôle va comporter trois éléments essentiels :

• Etablir la référence optimale

• Mesurer les déviations par rapport à cette référence

• Décider les actions correctrices pour minimiser ces déviations

En complément du système d’information, le chef de projet doit mettre en place un système de mesure de l’avancement lié au planning. Cet outil est important car pour une tâche déterminée, le travail réellement effectué ne correspond pas toujours aux dépenses engagées pour le réaliser.
Il faut noter que les mesures d’avancement ne sont pas toujours quantifiables. Le chef de projet doit donc identifier un certain nombre de  jalons, indicateurs prédéterminés par avance qui permettront de calculer l’avancement d’un point de vue des délais et des coûts.
Le calcul et la représentation graphique des avancements vont donner la possibilité au chef de projet d’analyser le projet par :

• La variance coût (différence entre coût et budget)

• La variance délai (différence entre avancement physique prévu et avancement physique réel, indiqué en coût ou en temps)

Les principaux indicateurs utilisés sont :

• Le budget initial : il correspond à la définition initiale du projet et met en évidence la marge attendue en début de projet

• Le budget à date (ou budget révisé) : il tient compte de l’évolution du projet acceptée par le chef de projet (et éventuellement le client) et représente un objectif crédible à une date donnée.

Le coût prévisionnel (CP) : c’est la résultante des coûts correspondants au travail effectué à une certaine date augmentée des coûts à prévoir pour terminer le travail.

source : club des enseignants et chercheurs en Génie Industriel