Gestion de flotte automobile ou de parc de vehicule - Quelle solution privilégier ?

Pour gérer leur parc, les entreprises disposent de plusieurs options : l’achat sur fonds propres, les indemnités kilométriques, le crédit-bail, ainsi que la location longue durée.

Parmi ces différentes solutions, la location longue durée est de plus en plus souvent retenue : le loueur achète les véhicules choisis par l’entreprise, les met à sa disposition et assure leur entretien, en échange d’un loyer mensuel qui varie en fonction du kilométrage et de la durée d’utilisation. Cette formule présente d’indéniables avantages en termes de gain de temps, de simplicité, de clarté et d’efficacité é conomique. Car la gestion en propre d’un parc qui lui appartient génère pour l’entreprise des coûts, des délais, des soucis…

C’est d’abord la négociation à l’achat avec le constructeur ou le concessionnaire local qui mobilise du temps et de l’énergie, pour un résultat économique plus ou moins probant. Il en est de même avec l’entretien courant des véhicules. Révisions, changement d’amortisseurs, de courroies de transmission ou d’essuie-glace, etc. : l’entreprise doit gérer les relations avec les garagistes, contrôler leur facturation (taux horaires, prix des pièces…), sans forcément disposer en interne des compétences nécessaires.

DE MULTIPLES DÉMARCHES

Il faut aussi faire face aux imprévus – pannes, accidents –, qui rendent les véhicules momentanément indisponibles et nécessitent de multiples démarches auprès de divers prestataires (assistance, garages, assurances). Enfin, l’entreprise doit assurer elle-même la revente des véhicules, sans garantie de vendre au «meilleur prix» :

le risque de «moins-value» est réel. L’achat des véhicules présente un autre inconvénient majeur : en créant une immobilisation comptable, il alourdit la structure de haut de bilan de l’entreprise, et réduit d’autant sa capacité d’investissement et d’endettement. Les employeurs qui choisissent de rembourser leurs collaborateurs en «indemnités kilométriques» n’ont aucun moyen de contrôler les abus en la matière…

AUCUNE VISIBILITÉ SUR LES COÛTS RÉELS

Or, différentes études tendent à montrer que les salariés surestiment d’environ 20% leur kilométrage. A moins d’instaurer un climat de défiance généralisé, l’entreprise ne peut que «faire avec» ce poste de dépenses flou qui ne permet aucune visibilité précise sur les coûts réels des déplacements professionnels des collaborateurs. En outre, elle s’expose à un risque fiscal lié au non-respecté ventuel des barèmes.

En optant pour la location longue durée auprès d’un loueur multimarque, l’entreprise conserve sa liberté de choix de la marque et du modèle du véhicule, tout en étant déchargée de toutes les tâches et de tous les soucis opérationnels liés à la maintenance de son parc. Sur le plan financier, elle transforme une immobilisation au bilan en charge déductible, et budgète clairement les coûts de son poste «véhicules professionnels» sur plusieurs années, en fonction de l’utilisation qu’elle en fait : les à-coups de trésorerie sont ainsi évités.

SE CONCENTRER SUR SON COEUR DE MÉTIER

Grâce à l’entretien assuré par le loueur, l’entreprise dispose de véhicules toujours bien entretenus : elle valorise
ses collaborateurs tout en leur garantissant une sécurité de conduite. L’entreprise peut alors pleinement se concentrer
sur son coeur de métier, en ayant une vision claire et précise de la situation de son parc.

Source : Extrait SUPPLÉMENT AU MAGAZINE« EN TÊTE» - BNP PARIBAS- juillet 2000