Casino
IT choisit EPO d’ALG Software pour optimiser la
gestion de ses coûts informatiques
Avec près de 7000 magasins
répartis sur l’ensemble
du territoire, le groupe Casino est aujourd’hui
l’un
des tous premiers réseaux français de
grande distribution.
Afin de rationaliser ses coûts informatiques Casino
a décidé de créer Casino Information
Technology et de regrouper ainsi l’ensemble des moyens
informatiques du groupe au sein d’une structure dédiée.
Casino IT, organisé en directions (Etudes, Productions,
Technique, …) assure ainsi une véritable mission
de prestataire auprès de l’ensemble des entités
du groupe Casino.
Afin de calculer ses coûts et de les refacturer,
Casino IT utilisait un système complexe reposant
sur des données issues de divers tableaux Excel
difficilement exploitables pour piloter son activité et
communiquer avec ses clients.
Objectifs :
Dans un souci de transparence et avec
la volonté d’instaurer
une gestion optimale de ses coûts, Casino IT a
souhaité se doter d’une solution fiable
lui permettant :
·
de s’alimenter automatiquement à partir
des systèmes amonts (métrologie, suivi
des temps, …),
·
de calculer le coût des prestations rendues,
·
de refacturer ces coûts à ses clients en
fonction de leur consommation.
L’objectif de ce projet est donc
double :
·
Facturer au plus juste les clients de Casino IT tout
en les responsabilisant sur leur consommation et les
aider ainsi à négocier leurs volumes d’achats
de services et de matériels,
·
Doter les responsables de Casino IT d’un véritable
outil de pilotage des coûts sur les projets dont
ils ont la responsabilité.
Le choix de la solution :
Fin 2003, la Direction des Etudes et
la Direction Financière
de Casino IT ont donc lancé un processus de sélection
approfondi auprès des différents éditeurs
du marché qui a abouti au choix de la solution
EPO en mars 2004.
«Afin de choisir notre solution pour le calcul
des coûts et leur refacturation aux différentes
entités du groupe, nous avons réalisé un
Proof Of Concept avec chacun des éditeurs retenus
en short-list » nous explique Joël Rouressol,
Responsable Etudes chez Casino IT.
« Les résultats de ces POC nous ont conduit
au choix d’EPO. Nous avons été convaincu
par son architecture ouverte (architecture n-tiers reposant
sur Oracle, fonctionnement sous Unix, …), par ses
capacités de modélisation selon une méthode
reposant sur les activités et par la facilité de
création d’état de collecte et de
reporting diffusables via notre Intranet », ajoute
Jöel Rouressol.
Les étapes du projet :
Dans un premier temps, les responsables
de Directions de Casino IT utiliseront la solution
afin de consulter
et d’analyser les informations.
« Nous avons été convaincus par
la souplesse de modélisation des produits ainsi
que par la capacité des équipes ALG Software à comprendre
notre métier. Ce projet s’inscrit dans une
démarche globale de refonte de nos modes de gestion » déclare
Cécile Boissonnet, Directrice Administrative et
Financière de Casino IT.
La mise en place de la solution EPO
est assurée
par l’équipe du contrôle de gestion
accompagnée des consultants ALG Software. Les
coûts de Casino IT par filiale seront calculés
pour fin juin et les factures disponibles au mois de
juillet.
Source : ALG Software
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