Casino IT choisit EPO d’ALG Software pour optimiser la gestion de ses coûts informatiques

Avec près de 7000 magasins répartis sur l’ensemble du territoire, le groupe Casino est aujourd’hui l’un des tous premiers réseaux français de grande distribution.

Afin de rationaliser ses coûts informatiques Casino a décidé de créer Casino Information Technology et de regrouper ainsi l’ensemble des moyens informatiques du groupe au sein d’une structure dédiée. Casino IT, organisé en directions (Etudes, Productions, Technique, …) assure ainsi une véritable mission de prestataire auprès de l’ensemble des entités du groupe Casino.
Afin de calculer ses coûts et de les refacturer, Casino IT utilisait un système complexe reposant sur des données issues de divers tableaux Excel difficilement exploitables pour piloter son activité et communiquer avec ses clients.

Objectifs :

Dans un souci de transparence et avec la volonté d’instaurer une gestion optimale de ses coûts, Casino IT a souhaité se doter d’une solution fiable lui permettant :
· de s’alimenter automatiquement à partir des systèmes amonts (métrologie, suivi des temps, …),
· de calculer le coût des prestations rendues,
· de refacturer ces coûts à ses clients en fonction de leur consommation.

L’objectif de ce projet est donc double :
· Facturer au plus juste les clients de Casino IT tout en les responsabilisant sur leur consommation et les aider ainsi à négocier leurs volumes d’achats de services et de matériels,
· Doter les responsables de Casino IT d’un véritable outil de pilotage des coûts sur les projets dont ils ont la responsabilité.

Le choix de la solution :

Fin 2003, la Direction des Etudes et la Direction Financière de Casino IT ont donc lancé un processus de sélection approfondi auprès des différents éditeurs du marché qui a abouti au choix de la solution EPO en mars 2004.

«Afin de choisir notre solution pour le calcul des coûts et leur refacturation aux différentes entités du groupe, nous avons réalisé un Proof Of Concept avec chacun des éditeurs retenus en short-list » nous explique Joël Rouressol, Responsable Etudes chez Casino IT.

« Les résultats de ces POC nous ont conduit au choix d’EPO. Nous avons été convaincu par son architecture ouverte (architecture n-tiers reposant sur Oracle, fonctionnement sous Unix, …), par ses capacités de modélisation selon une méthode reposant sur les activités et par la facilité de création d’état de collecte et de reporting diffusables via notre Intranet », ajoute Jöel Rouressol.

Les étapes du projet :

Dans un premier temps, les responsables de Directions de Casino IT utiliseront la solution afin de consulter et d’analyser les informations.

« Nous avons été convaincus par la souplesse de modélisation des produits ainsi que par la capacité des équipes ALG Software à comprendre notre métier. Ce projet s’inscrit dans une démarche globale de refonte de nos modes de gestion » déclare Cécile Boissonnet, Directrice Administrative et Financière de Casino IT.

La mise en place de la solution EPO est assurée par l’équipe du contrôle de gestion accompagnée des consultants ALG Software. Les coûts de Casino IT par filiale seront calculés pour fin juin et les factures disponibles au mois de juillet.