Réduisez vos coûts avec Esker DeliveryWare

En mettant en œuvre la solution Esker DeliveryWare dans votre entreprise, vous éliminez directement la plupart des coûts liés aux échanges de documents de gestion tels que les factures ou les relevés de compte. Grâce à l’ensemble des réductions de coûts ci-dessous, déterminez rapidement le retour sur investissement d’Esker DeliveryWare :

Réduction des coûts de main d’oeuvre
Les coûts de main d’oeuvre liés au traitement manuel de documents peuvent être considérablement réduits. Le processus de diffusion d’un document standard comprend l’impression et le pliage du document, sa mise sous enveloppe, son affranchissement et sa remise en poste. Toutes ces tâches manuelles fastidieuses peuvent être éliminées, ce qui vous permet d’affecter votre personnel à des tâches directement liées à l’activité principale de votre entreprise.

Réduction des coûts de consommables
Les coûts de consommables tels que l’encre, le papier et les enveloppes peuvent être considérablement réduits. Le cabinet d’analyses Nucleus Research estime que la mise en oeuvre d’une solution de gestion de flux documentaires permet de réduire jusqu’à 98% les coûts de papier et d’impression.

Réduction des coûts de distribution grâce à la diffusion électronique de documents
La diffusion électronique est plus économique que la remise en poste traditionnelle ou le recours à un transporteur. Souvent les augmentations de coût n'apparaissent pas de manière évidente, tout simplement parce que l'infrastructure informatique a la capacité de gérer d'éventuels flux documentaires supplémentaires. Les coûts de distribution manuelle peuvent être éliminés sans délai.

Réduction des coûts liés aux erreurs de diffusion de documents
LA l'image de tout autre processus d'entreprise informatisé, la diffusion électronique de documents permet de réduire sensiblement le nombre d'erreurs humaines. Les erreurs directement liées aux transactions papier sont en général difficiles à corriger. Leur rectification requiert en outre du temps et des ressources. L’archivage de tous les documents transmis aux clients permet de repérer et de corriger une erreur très rapidement.

Elimination des coûts de personnalisation liés aux applications ERP
Esker DeliveryWare vous permet de modifier et de transformer vos documents au cœur du processus de diffusion (par exemple, modifier un format ou un logo). Vous pouvez appliquer à vos documents le format requis par vos applications ERP, ce qui vous évite de devoir modifier le code source de ces applications et vous offre un gain de temps et d’argent appréciable. De plus, l'interface graphique intuitive d'Esker DeliveryWare libère votre service informatique de toute intervention, comme par exemple le changement de mise en forme d'un document.

Réduction des frais généraux
Grâce à Esker DeliveryWare, l’ensemble de vos applications accède aux périphériques de télécopie, d’impression et aux autres services tels que le Courrier on Demand, ce qui permet aux différents services de votre entreprise de partager les périphériques et de ventiler les coûts de fonctionnement.

Réduction des coûts liés à la non-distribution
Il est assez courant de voir des documents papier distribués à la mauvaise adresse. Automatiser la diffusion de documents permet de réduire significativement le nombre de documents non remis à leur destinataire.

Esker DeliveryWare permet également de notifier automatiquement l’expéditeur de la bonne réception d’un document par son destinataire, le tout pour un coût inférieur à un envoi en recommandé.

Réduction des stocks de pré-imprimés
Les dépenses liées à l'impression et au stockage de documents pré-imprimés, rapidement obsolètes, peuvent être réduites considérablement. Esker DeliveryWare utilise les modèles de lettres les plus récents et génère les documents à la demande, lorsque cela est vraiment nécessaire.

Source : Esker