Pour la gestion informatisée de ses envois de courriers par fax

La Société Gérance de Passy, administrateur de biens en charge de la gestion des Syndic de plus de 300 immeubles sur Paris, a choisi la solution MARJOLIS-Office mail® pour répondre au besoin croissant de productivité dans la gestion du volume important de courriers par fax (ordres de services, relations avec les Conseils Syndicaux, questionnaires de ventes aux notaires, diagnostics de sécurité, etc), le tout dans un cadre juridique exigeant une sauvegarde simplifiée des documents et une traçabilité des flux fiable et sécurisée.
Développé par MARJOLIS Software, MARJOLIS-Office mail® est le premier serveur de messagerie à offrir aux entreprises des solutions de communication unifiée utilisables depuis leur messagerie habituelle.
Il repose sur un noyau de communication intégré Marjolis Communication Integrated Systems (MICS) conçu pour assurer la centralisation et la distribution intelligente des messages électroniques de l’entreprise quels qu’en soit le format ou le canal de transmission. MARJOLIS-Office mail® ne nécessite aucun logiciel supplémentaire à installer sur les postes de travail, et fonctionne sans remise en cause de l’infrastructure télécom existante.

UNE APPLICATION MÉTIER « SUR-MESURE » EN ENVIRONNEMENT HÉTÉROGÈNE AS/400 POUR MARJOLIS-OFFICE MAIL®

La société Gérance de Passy a pour le compte de ses mandants, mission de couvrir l’organisation des relations avec le conseil syndical, les copropriétaires, la préparation et la tenue des assemblées générales, le suivi technique, l’assistance juridique et la gestion financière et comptable des copropriétés administrées.
L’ensemble de ces activités nécessite l’envoi quotidien d’un important volume de courriers par fax (ordres de services aux entreprises, courriers aux prestataires, architectes, avocats, relation avec le conseil syndical et les notaires concernant les ventes) exigeant la mise en place d’une solution efficace pour :
-optimiser la productivité des collaborateurs dans la gestion des envois,
-assurer la traçabilité de l’ensemble des flux de communication du cabinet,
-et organiser une sauvegarde simple des documents qui ont souvent une valeur juridique.

L’installation de MARJOLIS-Office mail®, en interface avec l’application métier du cabinet, déployée sous AS/400, permet aujourd’hui à l’ensemble des collaborateurs de la Société Gérance de Passy de gérer l’émission et la réception de fax depuis leur messagerie habituelle, sans aucune modification de leurs habitudes de travail et sans formation préalable.

Les points forts de MARJOLIS-Office mail® soulignés par le service informatique :
-envoi automatique par fax de tout document « .doc » généré par l’application AS/400, archivage automatisé et gestion simplifiée de l’acquittement du document,
-qualité WYSIWYG des fax,
-ouverture pour chaque salarié d’une adresse e-mail interne, sans faire appel au fournisseur d’accès et sans acquisition d’un serveur de messagerie supplémentaire.

« Notre réputation et notre taille, dans un secteur d’activité fortement concurrentiel nous obligent à mettre en œuvre des outils innovants, performants et fiables, gages de qualité, de productivité et de transparence qui sont les atouts majeurs de notre développement, de notre compétitivité et permettent d’assurer ainsi la fidélisation de nos clients et des collaborateurs du Cabinet » déclare Ghislaine Pruvost, Président Directeur Général de la Société Gérance de Passy.

MARJOLIS-OFFICE MAIL EN BREF
MARJOLIS-Office mail® est un serveur de messagerie multi-canal qui ne nécessite aucun déploiement sur les postes utilisateurs, et fonctionne sans remise en cause de l’infrastructure télécom existante (exploitation de l’accès internet, des adresses e-mail, du numéro de fax, etc).

LE MINIMUM REQUIS POUR L’INSTALLATION DE MARJOLIS-OFFICE MAIL
MJ-OM s’installe sur un PC (PIII 500, 256 Mo RAM, 1 Go espace disque libre, lecteur de CD-ROM) sous Windows 2000® Serveur ou Professionnel disposant d’un accès partagé Internet en réseau local, d’un modem/fax compatible Class II (pour l’envoi et la réception de télécopies) et d’un modem GSM WaveCom® ou Olitec® (pour l’envoi et la réception de messages SMS).

PRIX ET DISPONIBILITES
MARJOLIS-Office mail® est dès aujourd’hui disponible à partir de 990 € HT pour la configuration d’entrée de gamme auprès de son réseau de revendeurs.

·La version 1.1. de MARJOLIS-Office mail®, disponible depuis le 1er mars 2004, offre aux PME de nouvelles fonctionnalités de paramétrage du moteur de règles

Source : Marjolis Software